The importance of the digital chain of custody in document preservation
Abstract
The digital document chain of custody is a process that ensures integrity, authenticity and long-term availability, because it provides a detailed record over the life of the document related to the manipulation and modification of the digital document. This is supported by document security with digital signatures, cryptography, physical audits and technological tools. To ensure the updated status of the digital formats in which the documents are stored within appropriate repositories selected by the actors who safeguard them.
References
Barnard, A., Delgado, A., y Voutssás, J. (2017). Un marco de referencia para la preservación digital (1ª ed., p. 49). Ciudad de México: Archivo General de la Nación. https://iibi.unam.mx/archivistica/InterPARES_1_020617.pdf
Carreño-Alvarado, G. (s/f). La importancia de la conservación de los archivos para estudios de la historia de empresas, organizaciones de la sociedad civil, y de instituciones privadas en México. Itaipue.org.mx, 104
https://itaipue.org.mx/cia/docs/viernes14/mesa7/1250%201310%20La%20importancia%20de%20la%20conservaci%C3%B3n%20de%20los%20archivos%20Gloria%20Carre%C3%B1o.pdf
Flores, D. (2020). La Cadena de Custodia de Archivos Digitales - CCDA combinada con Preservación Digital Sistémica - PDS para Archivos. (Sin información). Dpconline.org; Digital Preservation Coalition. S/P.
https://www.dpconline.org/blog/wdpd/blog-daniel-flores-wdpd
Iberdrola, (2024). La brecha digital en el mundo y por qué provoca desigualdad. Iberdrola, S.A. https://www.iberdrola.com/compromiso-social/que-es-brecha-digital
International Organization for Standardization. (2012). ISO 14721:2012: Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model. (2da ed., 2012) https://www.iso.org/standard/57284.html
Space Data System Practices Reference model for an open archival information system (OAIS). ISO.ORG https://www.iso.org/standard/57284.html
Oliva, J. y Pérez, S. (2022). Formatos digitales, cuál elegir en cada ocasión. Editorial EOC https://www.editorialuoc.com/news/21/
Ortiz, A. E. (2020). ¿Qué es la obsolescencia tecnológica? Significado, concepto. Blog HostDime Latinoamérica, servidores dedicados. https://www.hostdime.la/blog/que-es-la-obsolescencia-tecnologica-significado-concepto/
Sánchez, A. y Ileana R. (2016). La Sociedad de la Información, Sociedad del Conocimiento y Sociedad del Aprendizaje. Referentes en torno a su formación. 12(2), 235-243). Dialnet plus. de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=5766698
Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT). (2023). La población mundial sin conexión sigue disminuyendo hasta los 2 600 millones de personas en 2023. ITU., de https://www.itu.int/es/mediacentre/Pages/PR-2023-09-12-universal-and-meaningful-connectivity-by-2030.aspx
Voutssás, M. J. (2009). Preservación del patrimonio documental digital en México. UNAM-CUIB. https://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/preservacion_digital_y_cadena.pdf
Voutssás, M, J. (2010). La cadena de preservación en archivos digitales. UNAM-CUIB. https://ru.iibi.unam.mx/jspui/bitstream/IIBI_UNAM/L49/1/preservacion_patrimonio.pdf
Voutssás, M.J. (2010). Preservación documental digital y seguridad informática. Investigación bibliotecológica, 24(50), 127-155
https://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-358X2010000100008.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Con el propósito de promover el desarrollo y divulgación de la investigación en educación en América Latina, en La Revista Iberoamericana de Producción Académica y Gestión Educativa(PAG) se adhirió a la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest, por lo que se identifica como una publicación de acceso abierto. Esto significa que cualquier usuario puede leer el texto completo de los artículos, imprimirlos, descargarlos, copiarlos, enlazarlos, distribuirlos y usar los contenidos para otros fines. Las licencias Creative Cummons, permiten especificar los derechos de uso de una revista de acceso abierto disponible en Internet de tal manera que los usuarios conocen las reglas de publicación.
Los autores/as que publiquen en esta revista aceptan las siguientes condiciones:
Los autores/as conservan los derechos de autor y ceden a la revista el derecho de la primera publicación, con el trabajo registrado con la licencia de atribución de Creative Commons, que permite a terceros utilizar lo publicado siempre que mencionen la autoría del trabajo y a la primera publicación en esta revista.
Los autores/as pueden realizar otros acuerdos contractuales independientes y adicionales para la distribución no exclusiva de la versión del artículo publicado en esta revista (p. ej., incluirlo en un repositorio institucional o publicarlo en un libro) siempre que indiquen claramente que el trabajo se publicó por primera vez en esta revista.
Se permite y recomienda a los autores/as a publicar su trabajo en Internet (por ejemplo en páginas institucionales o personales) antes y durante el proceso de revisión y publicación, ya que puede conducir a intercambios productivos y a una mayor y más rápida difusión del trabajo publicado.
